İşin geleceği asenkron çalışmadır. Bana sorarsanız, işle ilgili tüm tartışmalar çok yüzeysel. Eğer konum sadece bir araçsa ve kendi başına bir amaç değilse neden uzaktan veya hibrit çalışma hakkında bu kadar çok konuşuyoruz? Eşzamansız çalışabilmek temel nedene hitap ediyor.

Asenkron çalışma ne anlama geliyor?

Çoğu insan asenkron çalışmaya aşinadır: çalışmak için aynı anda bir yerde olmak. Bunun her zaman uygun olmadığını çok iyi anlıyorum. Bazen de korkunç bir gerekliliktir. Destek çoraplarını giymek, hem yardım isteyen hem de yardım sağlayan kişi orada olmadığında daha zor hale gelir.

Asenkron çalışma, işi zamandan (veya konumdan) ayırmak anlamına gelir. En uygun durumda, zamanı gelirden ayırmak ve bunu kuruluşunuzun süreçlerinde mümkün kılmak anlamına da gelir. Kayıt için: asenkron çalışma, senkron çalışmayı dışlamaz. İşin nerede, ne zaman, kiminle, nasıl ve ne kadar süreyle yapılacağına karar verme konusunda profesyonelleri özgür bırakmakla ilgilidir. Yani hayır, artık mesai saati de yok. Norm olarak 8 saatlik iş gününden kurtulun.

Çalışmayı eşzamansız olarak organize ederseniz, insanların belgelere her zaman erişebilmesini de sağlarsınız. Artık özel bir sabit sürücüde klasörler yok, ancak başkalarının görebileceği ve düzenleyebileceği belgelerde bulutta saklanıyor. Artık dosyaları e-postayla göndermek yok. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek isterseniz Martijn Aslander’in kitabı, İşimiz Bozuldu (bağlı kuruluş).

Geçmişi geride bırakmak

Bu nedenle eşzamansız çalışma, temelde profesyonelleri mümkün olan en iyi şekilde kolaylaştırmakla ilgilidir. Bunu güven (güvensizlik değil) temelinde yaparız. Sonuç olarak, zorlayıcı kontrol (kısıtlayıcı, güvensiz yönetim biçimi) yerini etkinleştirici kontrole (güvene dayalı kolaylaştırıcı kurumsal yapılar) bırakır. Bu kulağa kolay gelebilir, ancak çalışma şeklimizin altında hala bazı inatçı inançlar var.

Örneğin, genellikle hala şu temel ilkeleri uyguluyoruz bi̇li̇msel yöneti̇m. Yaratıcısı Frederick Taylor, insanların içsel motivasyondan yoksun olduğunu (ve bu nedenle teşvik edilmeleri gerektiğini), onlara güvenilemeyeceğini ve tüm işlerin ölçülebilir ve kontrol edilebilir olması gerektiğini savunuyordu. Bu durum 1911 yılında bir fabrika ortamı için geçerli olabilirdi. Bugün, 1) çok daha iyi eğitimli profesyonellerimiz var ve 2) işimiz çok farklı görünüyor. Dolayısıyla işin geleceği büyük ölçüde geçmişi geride bırakmakla ilgili.

Geçmişte 5 günlük çalışma haftası ve 8 saatlik iş günü aşılanmıştır (çünkü üç sekiz saatlik vardiya 24 saatlik bir vardiyayı mümkün kılmıştır). Ancak insanların her gün bu kadar uzun süre etkili bir şekilde çalışabileceğini kim söylüyor? Ve böylece insanları zamanları, enerjileri ve işleri üzerindeki gerekli kontrolden mahrum bırakmış olmuyor muyuz? Üstelik bu bizim sirkadiyen ritmimize de uymuyor: günlük ritim için kullanılan pahalı bir kelime. Bir zamanlar ‘4 Saatlik Bir Fincan Çorba’nın gün ışığına çıkması boşuna değil. Vücudunuz (ve zihniniz) o saatten çok önce gerçekten bittiğini gösterir. O halde durun, eve (ya da aşağıya) erken gidin ve zihinsel ya da fiziksel yorgunluğunuzu maskelemek yerine dinlenin.

En iyi çalışma çabası, bir önceki çabadan %100 iyileştiğinizde yarın tekrar yapabileceğiniz çabadır. Taylor buna iyi bir gün çalışması diyor.

Hafta sonu etkisi

Hafta sonu için can atmanıza ya da tatil özlemi çekmenize gerek yok. Aslında, hafta sonu etkisi diye bir şey olduğunu biliyor muydunuz? İnsanlar hafta boyunca uykudan sevgiye, egzersizden arkadaş ziyaretlerine kadar temel fiziksel ve psikolojik ihtiyaçlarını yeterince karşılayamadıklarını bildiriyor. Bu ihtiyaçlarını hafta sonları karşılayabiliyorlar. Böylece insanlar daha sağlıklı, daha mutlu ve daha fazla enerjiye sahip olduklarını bildirirler.

Hafta ile hafta sonu arasındaki fark ne kadar büyükse, hafta sonu etkisi de o kadar büyük olur. Doğal olarak bunu azaltmak istersiniz. Bu, 8 saatlik iş gününün oldukça tozlu olduğu ve 5 günlük çalışma haftasının uzak geçmişin bir kalıntısı olduğu bilgisiyle kolayca yapılabilir. Bunu 4 günlük çalışma haftasını temel alan çeşitli pilot uygulamalar da göstermektedir.

İlk adımı atın ve asenkron çalışmaya başlayın

Daha etkili bir çalışma haftası için gidin. Bana sorarsanız: 4 gün yaklaşık 4 ila 6 saat. İdeal olan bu. Optimal mi? Bugünün standartlarına göre, bu yaklaşık 8 saatlik 4 gün olacaktır. İşte bu yüzden işin geleceği asenkrondur ve bunu beklemek zorunda değilsiniz. Bu bugün başlayabilir. Yüz yıl önceki fabrika işçileri gibi çalışmayı bırakın, ilk adımı atın.

Şimdi coşkuyla evet anlamında başınızı sallıyor ya da yatağınızda zıplıyor musunuz? Çok iyi. Şu andan itibaren, toplantılara bile zorunlu katılımı durdurun. Toplantısız günler, günler hatta haftalar başlatın. Hem kendi zamanınız (ve enerjiniz) hem de iş arkadaşınızın zamanı konusunda tutumlu olun. Zaman, yalnızca bir kez harcayabileceğimiz (ve geri kazanamayacağımız) tek para birimidir. Çok az değer katan ancak zaman ve enerjiye mal olan pek çok faaliyet vardır. Dolayısıyla bu konuda daha tutumlu olabiliriz.

Ve son olarak. Uyukladığınızı fark ettiniz mi? O tuzlu, kolesterol yüklü çorbayı içmeyin, sadece durun ve vücudunuza ve zihninize istediği dinlenmeyi verin! Uzun vadede size teşekkür edecektir (ve ev cephesi de öyle). Bir Cup-a-Soup reklamından bilinen bir cümleyle bitirmek gerekirse: şimdi- sadece yapma!